Die Bayerische Akademie der Schönen Künste sucht zum 1. September 2025
eine Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat
in Voll- oder Teilzeit (ab 50%)
Die Bayerische Akademie der Schönen Künste ist eine Vereinigung von namhaften Persönlichkeiten aus dem künstlerischen Leben. Sie gliedert sich in die Abteilungen für Bildende Kunst und Architektur, Literatur, Musik, Darstellende Kunst sowie Film- und Medienkunst und ist unter anderem ein Ausstellungs- und Veranstaltungsort, an dem sich regelmäßig Künstler, Künstlerinnen und Kunstinteressierte begegnen.
Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere:
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten wie z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Postversand, Terminkoordination, Dateneingabe und -pflege
- Empfang, Entgegennahme von Telefongesprächen
- Logistische Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen wie z. B. Cateringplanung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs, Hotelbuchungen
- Führen von Kassenbüchern
- Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Sach- und Tätigkeitsberichte
- Unterstützung bei der Betreuung des Mitglieder- und Pressearchivs
- Mithilfe bei der Durchführung der Mitgliederwahlen und Versendung der Wahlunterlagen
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel) und finden sich schnell in neue Systeme ein.
- Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, umsichtige und flexible Arbeitsweise aus.
- Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über gute Ausdrucksfähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
- Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen proaktiv.
Das bieten wir Ihnen:
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit diversen Gestaltungsspielräumen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag gebunden an den TV-L und den öffentlichen Dienst, sowie betriebliche Zusatzversorgung (VBL). Die Vergütung erfolgt nach TV-L EGr. 5.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Überwiegend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Aufgeschlossenes, kooperatives kleines Team
- Zentraler Arbeitsplatz in der Residenz München
- Zugang zu künstlerischen Angeboten der Akademie
- Umgang mit interessanten Gästen und Ansprechpartnern aus Kultur und Geisteswissenschaft
Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens Montag, den 26. Mai 2025 an folgende Adresse:
Bayerische Akademie der Schönen Künste
Personalverwaltung
Max-Joseph-Platz 3
80539 München
E-Mail: bewerbungen.klammeraffe.badsk.de
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Bayerischen Akademie der Schönen Künste übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der Bayerischen Akademie der Schönen Künste zur Kenntnis genommen haben.