Die Bayerische Akademie der Schönen Künste sucht zum 1. Juli 2024 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Generalsekretariat
in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach TV-L, EGr. 6, entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Die Bayerische Akademie der Schönen Künste ist eine Vereinigung von namhaften Persönlichkeiten aus dem künstlerischen Leben. Sie wurde im Jahr 1948 vom Freistaat Bayern als „oberste Pflegestelle der Kunst“ gegründet.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Redaktionelle Bearbeitung der Akademiepublikation „Jahrbuch“: Anfordern der Texte von den Autorinnen und Autoren, Einholen von Text- und Bildrechten, Kontrolle der Korrekturen, Zusammenarbeit mit dem Verlag
- Assistenz der Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten und Personalverwaltung: u. a. Verbuchungen und Anordnungen im IHV (Integratives Haushaltsverfahren), Mithilfe bei den 2x jährlichen Stiftungsnachweisen, Erfassen der Krank- und Urlaubsmeldungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, sowie Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in München und der Region
- In Vertretung und in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen: Mithilfe bei der Betreuung des Mitglieder- und Pressearchivs, Anwesenheit z. B. bei Abendveranstaltungen, Öffentlicher Jahressitzung und Mitgliederversammlungen
- In Vertretung selbständiges Anfertigen von Inhalts- und Ergebnisprotokollen
Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Erfahrung mit Publikationen, Berufserfahrung und weitere Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung und/oder kameralistischen Buchführung wünschenswert
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
Englischkenntnisse
Profil:
Gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen:
Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet und diverse Gestaltungsspielräume
Zentraler Arbeitsplatz in der Residenz München
Aufgeschlossenes, kooperatives kleines Team
Zugang zu künstlerischen Angeboten der Akademie
Umgang mit interessanten Gästen und Ansprechpartnern aus Kunst und Geisteswissenschaft
Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorrangig analog bis zum 5. April 2024 an folgende Adresse:
Bayerische Akademie der Schönen Künste
Personalverwaltung
Max-Joseph-Platz 3
80539 München
E-Mail: bewerbungen.klammeraffe.badsk.de
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Bayerischen Akademie der Schönen Künste übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der Bayerischen Akademie der Schönen Künste zur Kenntnis genommen haben.